Политика за съхранение и унищожаване на лични данни

на
„Космос 2015“ ЕООД
(Детско креативно пространство „Космос“)

1. ОБЩ ПОДХОД

В дейността на Детско креативно пространство „Космос“ личните данни не се съхраняват безсрочно.

Основният принцип е, че всяка информация се пази само за времето, в което е необходима за конкретна цел, след което се изтрива или унищожава по сигурен начин.

Този подход цели да защити личния живот на децата и техните родители и да намали риска от неправомерен достъп.

2. КАТЕГОРИИ ДАННИ И СРОКОВЕ

Различните видове данни се съхраняват за различен период:

Данни за записване (родители и деца)

Съхраняват се за периода на участие на детето в дейностите и до 1 година след това, с цел административна яснота и възможност за последваща комуникация.

Здравни данни

Съхраняват се само за периода, в който детето посещава центъра, и се изтриват незабавно след прекратяване на участието, освен ако няма конкретна необходимост от по-дълго съхранение.

Снимки и видео материали

Съхраняват се до момента на оттегляне на съгласието или до преценка, че вече не са необходими за целите, за които са създадени.

Видеозаписи от камери

Съхраняват се до 14 дни, след което се изтриват автоматично, освен при необходимост във връзка с конкретен инцидент.

Счетоводни документи

Съхраняват се съгласно законовите изисквания за срокове.

3. НАЧИН НА СЪХРАНЕНИЕ

Личните данни се съхраняват:

на защитени електронни устройства
в ограничен достъп
в заключени шкафове (за хартиени документи)

Достъп имат само лица, за които това е необходимо.

4. УНИЩОЖАВАНЕ НА ДАННИ

След изтичане на срока за съхранение:

хартиените документи се унищожават чрез раздробяване
електронните данни се изтриват по начин, който не позволява възстановяване

5. ОТГОВОРНОСТ

Отговорността за спазване на тази политика е на управителя и на всички служители, които обработват лични данни.

6. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Съхранението и унищожаването на данни е ключов елемент от защитата на личните данни.

Чрез ограничаване на сроковете се намалява рискът и се гарантира, че информацията се използва само когато е наистина необходима.