ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА
за защита на личните данни и поверителност
за персонала на
Детско креативно пространство „Космос“
1. ОБЩИ ПРИНЦИПИ
Настоящите вътрешни правила уреждат начина, по който служителите на Детско креативно пространство „Космос“ обработват лични данни в ежедневната си работа.
Работата с деца предполага висока степен на доверие от страна на родителите. Това доверие включва не само грижата за децата, но и начина, по който се борави с информацията за тях.
Поради това всеки член на екипа е длъжен да подхожда към личните данни с внимание, дискретност и чувство за отговорност.
2. ДОСТЪП ДО ЛИЧНИ ДАННИ
Достъп до лични данни имат само служителите, за които това е необходимо във връзка с изпълнение на служебните им задължения.
Всеки служител има право да използва информацията единствено за конкретната задача, която изпълнява. Не се допуска разглеждане на данни от любопитство или извън необходимостта.
Обсъждането на информация за деца или родители извън служебна необходимост, включително пред други родители или външни лица, е недопустимо.
3. РАБОТА С ДОКУМЕНТИ
Документите, съдържащи лични данни, се съхраняват на определени за целта места и не се оставят без надзор.
При работа с хартиени документи служителите следва да се уверят, че те не са достъпни за неоторизирани лица, включително деца и посетители.
След приключване на работата документите се прибират на сигурно място.
4. ЗАБРАНА ЗА ИЗПОЛЗВАНЕ НА ЛИЧНИ УСТРОЙСТВА
Служителите нямат право да:
снимат деца с лични телефони
съхраняват лични данни на лични устройства
изпращат информация чрез лични профили в социални мрежи
Всички дейности, свързани със създаване и използване на изображения, се извършват единствено чрез одобрени средства и при наличие на съгласие.
5. СНИМКИ И ПУБЛИКАЦИИ
Снимки на деца могат да се създават само ако има дадено съгласие от родител.
Публикуване на изображения се извършва единствено от определено лице (управителя или изрично упълномощено лице).
Служителите нямат право самостоятелно да публикуват снимки или информация за деца в социални мрежи, включително в лични профили.
6. РАБОТА СЪС ЗДРАВНИ ДАННИ
Информация за здравословното състояние на децата се използва само при необходимост, свързана със сигурността и грижата за тях.
Тази информация не се обсъжда извън контекста на грижата за детето и не се споделя с други родители или външни лица.
7. ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ
Служителите са информирани, че в обекта се извършва видеонаблюдение само в зоната на входа и външния периметър.
Достъп до записите има единствено управителят. Служителите нямат право да преглеждат или разпространяват записи.
8. ПОВЕДЕНИЕ ПРИ ИНЦИДЕНТ
При съмнение за нарушение, загуба на информация или неоторизиран достъп, служителят е длъжен незабавно да уведоми управителя.
Не се допуска прикриване на инциденти или самостоятелно предприемане на действия без уведомяване.
9. ПОВЕРИТЕЛНОСТ
Всеки служител се задължава да пази в тайна всички лични данни, до които има достъп, както по време на работа, така и след прекратяване на трудовите отношения.
10. ОТГОВОРНОСТ
Неспазването на настоящите правила се счита за сериозно нарушение и може да доведе до дисциплинарна отговорност.
11. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Тези правила не са формалност, а част от ежедневната работа с деца и родители.
Спазването им гарантира не само защита на личните данни, но и доверие, спокойствие и сигурност в средата на Детско креативно пространство „Космос“.